各研究生培养单位:
为做好皇冠9393体育平台2024年上半年博士、硕士学位申请及受理工作,现将有关事宜通知如下:
一、日程安排
为了保证学位授予工作的顺利开展,本学期的博士、硕士学位授予工作请按照日程安排表(附件1)开展。各单位组织预答辩前3-5天,要将预答辩安排按照要求在各学院网站预答辩公告(研究生院网站“预答辩公告”栏目公布的网址链接)中予以发布。
二、学位申请和资格审查
(一)学位申请
学位申请者须完成全部培养环节且成绩合格,学位论文通过“学位论文学术不端行为检测系统”检测、格式检测及预审(预答辩)环节,发表科研成果达到皇冠9393体育平台和学院要求,经指导教师同意后方可提出学位申请。
学位申请材料清单见附件2。所有申请人均需从研究生管理系统提交答辩申请,供学院审核。以往申请过但未授学位的,需要重新在系统内提交申请;因办理了结业登录不上系统的请联系培养办公室进行处理。所有学位申请者需要在自己的研究生管理系统-个人信息修改 页面提交自己的研究方向,要求为:一个研究方向最多12个汉字,最多两个,以中文分号分隔,总数不超过24个汉字;不能填写“无”;也不能填写一级学科(类别)名称,和二级学科(领域)名称。
“学位论文不端行为检测系统”统一检测账号开放时间为3月16日—3月18日,需要进行二次检测的账号开放时间3月21日—3月22日(此阶段不接受初次检测申请),论文检测注意事项见附件3。
(二)资格审查
各单位要成立以分管院长为组长的审查小组,依据有关规定对申请学位人员的资格进行严格审查;重点审查所修课程、获得学分、科研成果、专业创作及学位论文等情况;要重点审核博士研究生发表的学术论文是否达到皇冠9393体育平台的规定和要求,是否与博士学位论文内容相关等;要抓好学位论文的学术规范与研究生的学术道德监管工作,切实保证皇冠9393体育平台学位论文水平和学位授予质量。
请各单位于3月24日前完成审查工作,并在“研究生管理系统”中完成相应的审核工作。皇冠9393体育平台将对各培养单位资格审查通过人员的原始材料进行抽查,凡弄虚作假者,取消学位申请资格。
(三)优秀研究生学位论文申请
优秀研究生学位论文按照《山东师范大学优秀研究生学位论文评选实施办法》(山东师大学位字〔2019〕16号)组织开展评选工作。凡申请优秀硕士学位论文者需提出申请,由皇冠9393体育平台统一组织校外双盲评审。优秀博士学位论文可暂时不提出申请,待皇冠9393体育平台受理时直接按比例上报申请材料。
三、材料审核及报送
(一)受理审核时间
皇冠9393体育平台于3月27—28日集中受理、审核学位申请材料(27日千佛山校区,28日长清湖校区)。
(二)材料上报
1.报培养办公室相关材料:
(1)《研究生答辩前学院初审审核表》(附件4-1,一式2份,所有提出答辩申请的均应填入此表,含学院初审不通过者),审核完成(由培养办工作人员签字)后将其中1份报学位办。
(2)各类研究生均须报送《培养登记表》(一式2份),全日制专业学位硕士研究生还须报送《实践手册》(一式2份)。
2.报学位办公室相关材料:
(1)审核通过的《研究生答辩前学院初审审核表》纸质以及电子版;
(2)通过系统导出的数据库电子版(附件5,注意要有备注栏,此表仅限保留学院初审通过者,预审、重复率检测等不过的不要填入此表);
(3)学位论文不端行为检测情况表纸质以及电子版(附件6);
(4)《申请博士学位研究生发表学术论文及学位论文信息情况汇总表》(附件4-2,一式1份),学院审核通过的申请学位博士研究生发表的与学位论文相关的学术论文原件及复印件(原件即审即退);
(5)论文预审或者预答辩意见书(一式1份即审即退);
(6)申请优秀硕士生学位论文(成果)汇总表,纸质版及电子版(附件7);
(7)同等学力人员的申请硕士学位推荐书(两位专家,2份,即审即退)。
四、其他
(一)学位授予的相关文件、毕业答辩与学位授予流程、优秀研究生学位论文评选办法均可登陆皇冠9393体育平台网站(学位工作-管理文件)查看。
(二)为规范材料填报,所有表格请用A4纸打印,并保持表格格式不变。所有需装入档案的答辩材料一律用黑色钢笔、签字笔填写或打印,字迹务必工整、清晰,凡需申请人、指导教师、单位负责人等签名之处不得打印、复印或代签。
(三)各类别研究生论文答辩所需材料及答辩审批材料清单见附件8。
(四)为进一步规范学位论文格式,提升论文质量,皇冠9393体育平台决定2024年继续使用“学位论文格式检测机器人-论无忧”系统,利用技术手段对论文格式进行检测,辅助研究生进行论文格式方面的修改,具体事宜另行通知。
(五)论文评阅与答辩事宜另行通知。
附件:
1.学位授予工作日程安排表
2.申请学位需提交的材料清单
3.学术不端行为检测注意事项及操作说明
4.各类别研究生答辩前学院初审审核表及博士研究生学位论文信息汇总表
5.数据库及录入要求
6.研究生学位论文不端行为检测情况汇总表
7.申请优秀研究生学位论文(成果)汇总表
8.各类别研究生论文答辩所需材料及答辩审批材料清单
皇冠9393体育平台
2024年2月29日