作者：pyb
上传时间：2023年09月21日 13:37
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各研究生培养单位：
根据《山东省教育厅皇冠9393体育平台做好普通高等皇冠9393体育平台2023级新生入学资格审查和学籍电子注册工作的通知》（鲁教学函〔2023〕22号）及《山东省教育厅皇冠9393体育平台开展高校学籍学历管理“双随机、一公开”抽查工作的通知》（鲁教学函〔2023〕23号）文件要求，皇冠9393体育平台将与近期对研究生新生入学资格审查工作进行专项检查，现将有关事项通知如下：
（一）检查对象
各单位按照工作要求进行自查，皇冠9393体育平台将对部分学院进行抽查。
（二）检查内容
（1）新生入学资格初审环节。各单位要对研究生新生的录取通知书、居民身份证、准考证等进行核查，确保人证信息一致，并留存相关材料。初审情况要形成《2023年研究生入学资格审查情况一览表》报研招办。要建立报到入学新生名单和未报到入学新生名单，其中未报到入学新生名单要详细记录学生未报到原因。
（2）新生入学照片采集环节。各单位要对因故未能参加新生入学照片集体采集的研究生，敦促其尽早自行前往新华社进行采集。采集的照片除用来比对之外，还将用于粘贴《学籍档案卡》，不参加采集将无法建档，由此造成的档案材料缺失责任由研究生本人自负。
各单位对于皇冠9393体育平台反馈照片比对结果异常的研究生，要深入核查原因，完善佐证材料，按照“一人一档”的要求，形成带有结论性的核查报告。
（3）新生入学资格复查环节。收到新生纸质档案后，各单位要对新生的纸质档案材料、户籍迁移材料、录取名册、本科相关档案等逐一进行核查，重点审核姓名、身份证号、出生日期、照片、简历、笔迹、父母信息等内容，特别是对新生入学资格初审时信息不完整不一致、人像比对有异常的新生进行重点核查。
（4）建立“学籍档案卡”。各单位要继续为研究生建立《山东师范大学研究生学籍档案卡》，一式2份，一份装入学生个人档案，一份装入学位档案由皇冠9393体育平台统一留存。《学籍档案卡》应当由学生本人使用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写，粘贴的照片应当为新生入学采集的照片。《学籍档案卡》中的学籍异动情况记录、学生奖惩情况记录等，可由各单位工作人员手填，也可用其他证明材料代替。
（三）有关要求
每年开展的新生入学资格审查工作是防范和查处冒名顶替、替考、骗取报名资格等违反国家考试招生规定行为，维护教育公平公信力的一项规定工作、重要工作。各单位应高度重视，狠抓落实，严防各类违规事项发生，守牢教育公平底线，确保每一位研究生的切身利益。
皇冠9393体育平台
2023年9月20日
